Workday Die Integration ist in HR-Workflows mit mehreren Anwendungen unverzichtbar, da sie als Brücke zwischen den einzelnen HR-Anwendungen fungiert. Ohne Integration kann die manuelle Übertragung von Daten zwischen unverbundenen Anwendungen mühsam und fehleranfällig sein. Durch den Aufbau einer Brücke fließen die Daten ungehindert zwischen den Anwendungen wie ein Netzwerk miteinander verbundener Inseln, was die Effizienz und Genauigkeit verbessert und die manuelle Dateneingabe überflüssig macht.
Während Workday eine Reihe von Funktionen bietet, ziehen es viele Personalabteilungen vor, eine Reihe von HR-Apps mit einem bestimmten Schwerpunkt zu verwenden - über die Tools hinaus, die in die Workday Toolbox passen, wie z. B. ein spezielles Bewerberverfolgungssystem (ATS), ein System für Hintergrundprüfungen, eine Gehaltsabrechnungs-App oder ein System für Sozialleistungen.
Workday Integration schließt die Lücke zwischen Workday und anderen HR-Systemen, indem sie Daten in Echtzeit austauscht und manuelle Dateneingaben überflüssig macht. Durch die Automatisierung des Datentransfers steigert die Workday Integration die Produktivität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten in allen Systemen.
Was ist Workday?
Die App Workday für Personalabteilungen ist eine umfassende Cloud-basierte Lösung, die eine Reihe von Funktionen zur Rationalisierung von HR-Abläufen bietet. Workday umfasst verschiedene Module wie Human Capital Management (HCM), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Recruiting, Zeiterfassung und Analysen, um nur einige zu nennen. Die App Workday für Personalabteilungen zielt darauf ab, die Effizienz, Genauigkeit und Effektivität bei der Verwaltung von Personalressourcen in einem Unternehmen zu verbessern.
Warum brauchen Sie Workday Integration?
Workday ist zwar eine hervorragende Plattform und bei den Personalabteilungen sehr beliebt, aber die meisten HR-Teams nutzen mehrere Apps mit jeweils unterschiedlichen Benutzeroberflächen und Betriebsmerkmalen. Laut Capterra's 2023 HR App Sprawl Survey verwendet die durchschnittliche HR-Abteilung durchschnittlich fünf Softwaresysteme für alle HR-Bedürfnisse ihres Unternehmens, und HR-Mitarbeiter sagen, dass 50 % dieser Systeme sich überschneidende Funktionen ausführen. Wenn Personalabteilungen dieselben Informationen in mehreren Apps manuell neu eingeben müssen, sinken Produktivität und Sicherheit.
Workday Bei der Integration geht es darum, Workday mit anderen HR-Systemen zu verbinden. Die Integration von Workday ermöglicht es HR-Anwendungen, Daten automatisch und in Echtzeit auszutauschen, wodurch langweilige manuelle Aufgaben und Fehler, die bei der doppelten Eingabe von Daten entstehen, vermieden werden. Außerdem sorgt die Automatisierung dafür, dass die Daten in allen Systemen konsistent und zuverlässig sind.
Was bewirkt die Workday Integration?
Workday Integration verknüpft die Daten zwischen Workday und Ihren anderen HR-Anwendungen. Die Integration überbrückt die Lücke zwischen Workday und Ihrem Applicant Tracking System (ATS), Bewerberbewertungssystemen, Hintergrundprüfungssystemen, Gehaltsabrechnungsanwendungen und darüber hinaus.
Gemeinsame Workday Integration Verwendungszwecke
Es gibt mehrere Möglichkeiten oder Anwendungsfälle, wie Workday mit Ihren anderen Systemen verbunden werden kann. Jedes Unternehmen und jede Personalabteilung ist auf mehrere Anwendungen angewiesen, die unterschiedlichen Zwecken dienen, und die Workday Integration überbrückt die Datenlücke zwischen diesen Systemen.
Workday mit einem ATS
Da die Einstellung und das Onboarding die Hauptaufgaben der Personalabteilung sind, finden viele Personalabteilungen die Integration von Workday mit ihrem ATS (Applicant Tracking System) sinnvoll. Mit Hilfe von Datenkonnektoren werden die Daten von Workday an Ihr ATS gesendet, um einen schnelleren Einstellungsprozess zu ermöglichen. Informationen über neue Mitarbeiter aus Ihrem ATS können auch in Workday integriert werden, um das Onboarding zu beschleunigen. Neue Mitarbeiterdaten wie Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer und Gehaltsinformationen werden automatisch mit Workday ausgetauscht, um Mitarbeiter zu verwalten. Workday lässt sich mit jeder ATS-Anwendung wie BambooHR, Greenhouse, Taleo, Workstream und anderen integrieren.
Workday mit Bewerber-Bewertungsanwendungen
Workday Die Integration mit Apps zur Bewerberbeurteilung macht das Leben der Personalverantwortlichen einfacher. Wenn zum Beispiel Workday mit einer App zur Bewerberbewertung wie Predictive Index oder Cultural Index integriert ist, wird automatisch eine Bewertung ausgelöst, wenn ein Bewerber einen bestimmten Schritt in der Anwendung Workday erreicht. Die Personalverantwortlichen müssen sich nicht mehr über den Bewerbungsprozess informieren und zwischen den Apps wechseln, um ihren Arbeitsablauf fortzusetzen. Nachdem der Kandidat die Bewertung abgeschlossen hat, werden die Ergebnisse automatisch an Workday zurückgesendet, so dass der Personalleiter Workday nicht mehr verlassen muss, um die Eignung eines Kandidaten zu bewerten.
Workday mit Payroll Apps
Wenn Sie in Ihrem Applicant Tracking System (ATS) die Schaltfläche "Einstellen" drücken, wird in Workday ein neuer Mitarbeiterdatensatz erstellt. Dieser Datensatz enthält wichtige Daten wie Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer und Gehalt, die alle sorgfältig für eine nahtlose Integration zugeordnet sind.
Durch die Integration von Workday mit Anwendungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird sichergestellt, dass alle für die Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Mitarbeiterdaten für die aktuellen Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnungsanwendung wie ADP oder Paylocity verwenden, werden die Daten der Mitarbeiter, sobald sie sich in Workday ändern, automatisch in Ihrem Gehaltsabrechnungssystem aktualisiert.
Sie finden weitere Details über Die 11 beliebtesten Anwendungsfälle für die Integration von Workday finden Sie hiersowie Workday Fallstudien zur Integration.
Vorteile der Workday Integration
Workday Integration kann eine große Erleichterung für Unternehmen sein, deren Personalabteilungen sich mit der mühsamen manuellen Eingabe derselben Daten in verschiedenen Anwendungen überfordert sehen. Die Vorteile der Integration ziehen sich durch das gesamte Unternehmen.
Spart Zeit
Durch die Integration sparen die Mitarbeiter Zeit, da sie dieselben Daten nicht mehr manuell in mehreren Systemen eingeben müssen. Anstatt Zeit mit der mühsamen Wiedereingabe von Daten zu verbringen, können sich die Mitarbeiter auf strategische Aufgaben konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen. Automatisierung ist die Freiheit, intelligenter zu arbeiten.
"Mit der Datenintegration von Flexspring müssen wir nicht mehr manuell doppelte Arbeit in Workday und ADP erledigen", sagt Cristi Johnson, Compensation/Benefits Manager, EOS North America. "Unser HR-Administrator spart etwa 15 Stunden pro Woche, weil er keine manuellen Aktualisierungen vornehmen muss. Wir haben jetzt Datenintegrität und müssen uns keine Sorgen mehr über nicht übereinstimmende Daten zwischen den Systemen machen, weil alles miteinander verbunden ist. Ich empfehle die Datenintegration auf jeden Fall jedem im Personalwesen.
Verbessert die Genauigkeit
Durch die Integration von Workday in die Gehaltsabrechnungs-Apps entfällt die Notwendigkeit der erneuten Eingabe von Daten in mehreren Apps, wodurch Raum für manuelle Datenfehler geschaffen wird, die möglicherweise früher in diesem Prozess aufgetreten sind. Dank der Automatisierung können die Mitarbeiter sicher sein, dass ihre Vergütung korrekt und zeitnah erfolgt. Die Datenintegration erspart auch Kopfschmerzen, die durch das Zurückverfolgen und Korrigieren von Fehlern in der Gehaltsabrechnung entstehen.
Ein aktueller Flexspring-Kunde - ein HRIS-Manager bei einem globalen Hersteller - sagt: "Als wir auf Workday migrierten, wollten wir unsere Systeme mit ADP Vantage HCM synchronisieren, ohne unsere Personalabteilung zu belasten. Wir verfügten nicht über das interne Fachwissen, um mit den komplizierten APIs von ADPumzugehen." Weiter heißt es: "Unsere Integration von Workday zu ADP spart uns eine Menge Tastenanschläge. Sie spart unseren Personalabteilungen eine Menge Zeit."
Verbessert die Moral
Die Produktivität in einer Personalabteilung sinkt, wenn die Mitarbeiter ihre Zeit damit verbringen müssen, dieselben Daten in mehreren Anwendungen manuell einzugeben. Wenn die Integration übernommen wird, können die Mitarbeiter die Zeit, die sie für die Dateneingabe aufwenden, auf erfüllendere Aufgaben und Initiativen konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen, anstatt sich in der Arbeit mit der erneuten Dateneingabe gefangen zu fühlen. Niemand ist in die Personalabteilung gekommen, um Daten manuell einzugeben!
So verwenden Sie die Workday Integration
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Workday Integration für Sie arbeiten kann. Bei der benutzerdefinierten Integration wird ein Datenkonnektor erstellt, der genau auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Mit der benutzerdefinierten Integration können unbegrenzte benutzerdefinierte Felder und maßgeschneiderte Geschäftsregeln nahtlos Daten zwischen Ihren Anwendungen abgleichen. Meistens entscheiden sich schnell wachsende oder große Unternehmen mit komplexen HR-Prozessen und benutzerdefinierten Feldern in ihrer Datenintegration für die benutzerdefinierte Integration.
Die zweite Methode ist die Truthahn-Integration. Bei diesen Integrationen handelt es sich um vorgefertigte Konnektoren, die bereits mit einem gemeinsamen Satz von Feldern und Regeln zwischen Ihren Anwendungen übereinstimmen. Die schlüsselfertige Integration ist in der Regel die richtige Lösung für Sie, wenn Sie nur die Grundlagen benötigen.
Flexspring bietet sowohl benutzerdefinierte als auch schlüsselfertige Integration für die Workday Integration. Flexspring verwaltet die Integrationsdienste vollständig, so dass Sie keine zusätzlichen Ressourcen für die Erstellung von Workday Integrationen aufwenden müssen. Es ist die perfekte Lösung für IT-Abteilungen, die bereits voll ausgelastet sind, oder für Personalabteilungen, die einen komplexen Prozess delegieren möchten, der oft außerhalb ihres Fachgebiets liegt.
Die Vorteile der Workday Integration von Flexspring sind endlos und können von einem Kunden hervorgehoben werden, der sagt: "Es ist wichtig, Integrationen in einer logischen Art und Weise durchzuführen, und das Flexspring-Team ist sehr methodisch in seinem Ansatz. Sie haben uns problemlos durch den Prozess des Mappings von Standard- und benutzerdefinierten Feldern geführt - und das ist normalerweise eine schmerzhafte Erfahrung", sagte Mark Jenkins, Vice President, Human Resources, Logicalis. "Wir sind sehr zufrieden mit dieser Partnerschaft.
Flexspring erstellt, hostet und unterstützt Ihre Datenintegration auf der Flexspring iPaaS-Plattform (Integrationsplattform als Service), um sicherzustellen, dass Ihre Integration reibungslos verläuft und Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
Weitere Möglichkeiten, mehr über Workday Integration zu erfahren
Die Notwendigkeit der Integration von Workday zur Rationalisierung von HR-Abläufen ist zwar klar, aber es lohnt sich, die Nuancen Ihrer speziellen Integrationsanforderungen mit weiteren Informationen zu erkunden. Flexspring bietet kostenlose Integrationsleitfäden, die veranschaulichen, wie Workday mit verschiedenen anderen von Ihnen verwendeten Anwendungen integriert werden kann. Sie können auch die 11 beliebtesten Anwendungsfälle für die Workday Integration hier finden, um mehr über den Wert der Workday Integration zu erfahren. Oder sprechen Sie noch heute mit einem Workday Integrationsexperten bei Flexspring.
